1) Для начала работы (принятия заказа) клиенту необходимо предоставить Карточку основных сведений (предварительно можно по факсу), в которой должны быть указаны следующие сведения:
Карточка основных сведений организации:
1. Наименование организации
2. Адрес места нахождения организации с указание индекса (адрес, указанный в Уставе)
3. Фактический адрес организации с указанием индекса
4. Наименование Грузополучателя
5. Адрес Грузополучателя с указанием индекса
6. ИНН организации
7. КПП организации
8. ОГРН организации
9. Банковские реквизиты организации (Наименование банка , Расчетный счет , Корреспондентский счет, БИК)
10. Контактный телефон и факс
11. Адрес электронной почты
Карточка должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером с расшифровкой подписей и заверена печатью.
2. При подтверждении намерений клиента о покупке товара с ним заключается договор, проект которого предварительно предоставляется клиенту.
3. До первой отгрузки (передачи) товара клиент должен предоставить следующие документы:
1. Копия Устава
2. Копия Свидетельства о регистрации юридического лица
3. Копия Свидетельства о внесении организации в единый государственный реестр
юридических лиц, если она зарегистрирована до 01.07.2002г.
4. Копия Свидетельства о постановке на учет в ИФНС России
5. Оригинал Карточки основных сведений
Копии документов должны быть заверены руководителем организации с расшифровкой подписи и печатью.
4. Получение товара клиентом, если это не руководитель организации (при наличии у него печати), осуществляется по доверенности (форма №М-2) на получение материальных ценностей, оформленной в установленном законодательством порядке!
При отсутствии необходимых документов товар клиенту не выдается!
Правила документооборота при работе с клиентами (ИП)
1. Для начала работы (принятия заказа) клиенту необходимо предоставить Карточку основных сведений (предварительно можно по факсу), в которой должны быть указаны следующие сведения:
Карточка основных сведений:
1. Фамилия, имя, отчество ПБОЮЛ (ИП)
2. Адрес регистрации ПБОЮЛ (ИП) с указанием индекса
3. Фактический адрес (адрес осуществления предпринимательской деятельности) ПБОЮЛ (ИП) с указанием индекса
4. Серия, номер и дата свидетельства о регистрации ПБОЮЛ (ИП)
5. ОГРН ИП
6. ИНН ПБОЮЛ (ИП)
7. Банковские реквизиты (Наименование банка , Расчетный счет , Корреспондентский счет, БИК), если открыт расчетный счет
8. Контактный телефон и факс
9. Адрес электронной почты
Карточка должна быть подписана ПБОЮЛ (ИП) с расшифровкой подписи и заверена печатью (если она имеется).
2. При подтверждении намерений клиента о покупке товара с ним заключается договор, проект которого предварительно предоставляется клиенту .
3. До первой отгрузки (передачи) товара клиент должен предоставить следующие документы:
1. Копия Свидетельства о регистрации ПБОЮЛ (ИП)
2. Копия Свидетельства о постановке на учет в ИМНС России физического лица (присвоении ИНН)
3. Копия паспорта ПБОЮЛ (ИП)
4. Оригинал Карточки основных сведений
Копии документов должны быть заверены ПБОЮЛ (ИП) с расшифровкой подписи (при наличии печати ставится печать)
4. Получение товара клиентом, если это не лично ПБОЮЛ (ИП), осуществляется по доверенности (форма №М-2) на получение материальных ценностей, оформленной в установленном законодательством порядке!
При отсутствии необходимых документов товар клиенту не выдается!
